📚 Documentación Completa

Guías detalladas paso a paso para dominar todas las funcionalidades de WhatSheet

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📋 Índice de Contenidos

🚀 Configuración Inicial 💬 Envío de Mensajes 📎 Envío de Archivos ⚙️ Configuración Avanzada

🚀 1. Configuración Inicial de WhatSheet

📋 Requisitos Previos

  • Una sola cuenta de Google activa: Asegúrate de tener solo una cuenta de Gmail abierta en tu navegador para evitar conflictos
  • WhatsApp Business o Personal: Necesitas acceso a WhatsApp Web
  • Navegador actualizado: Chrome, Firefox, Safari o Edge en su versión más reciente
  • Conexión estable a internet: Para mantener la sincronización con Google Sheets

🔧 Pasos de Configuración

  1. Crear copia de la plantilla:
    • Abre el enlace de la plantilla de WhatSheet
    • Haz clic en "Archivo" → "Hacer una copia"
    • Renombra tu copia (ej: "WhatSheet - Mi Empresa")
  2. Instalar el complemento:
    • Ve a "Extensiones" → "Complementos" → "Obtener complementos"
    • Busca "WhatSheet" e instala
    • Autoriza todos los permisos necesarios
  3. Conectar WhatsApp:
    • Abre la pestaña "Conectar WhatsApp"
    • Sigue las instrucciones para generar el código QR
    • Escanea con tu teléfono desde WhatsApp
💡 Consejos Importantes
  • Mantén WhatsApp Web abierto durante el proceso
  • No cierres la hoja de cálculo mientras envías mensajes
  • Verifica que tu número esté en el formato correcto (+país + número)

💬 2. Envío de Mensajes con WhatSheet

📱 Métodos de Envío

📝
Templates

Mensajes predefinidos reutilizables

✏️
Personalizado

Mensajes únicos por contacto

🎯 Personalización de Mensajes

Usa variables para personalizar automáticamente tus mensajes:

{nombre} → Nombre del contacto
{empresa} → Empresa del contacto
{ciudad} → Ciudad del contacto
{producto} → Producto de interés
{fecha} → Fecha actual
Ejemplo:
"Hola {nombre}, te escribo desde {empresa} para ofrecerte {producto} en {ciudad}"

🚀 Proceso de Envío

  1. Preparar datos:
    • Completa la columna "Teléfono" con números en formato internacional
    • Llena las columnas de personalización (nombre, empresa, etc.)
    • Escribe o selecciona tu mensaje en la columna "Mensaje"
  2. Verificar configuración:
    • Confirma que WhatsApp Web esté conectado
    • Revisa el formato de los números de teléfono
    • Prueba con un mensaje de prueba primero
  3. Iniciar envío:
    • Selecciona las filas que quieres enviar
    • Haz clic en "Enviar Mensajes"
    • Monitorea el progreso en tiempo real

📎 3. Envío de Archivos con WhatSheet

📁 Tipos de Archivo Soportados

📄
PDF

Documentos

🖼️
Imágenes

JPG, PNG, GIF

🎵
Audio

MP3, WAV, OGG

🎥
Video

MP4, AVI, MOV

☁️ Configuración en Google Drive

  1. Crear carpeta de archivos:
    • Crea una carpeta en Google Drive llamada "WhatSheet Files"
    • Sube todos los archivos que quieres enviar
    • Asegúrate de que los archivos sean accesibles
  2. Obtener enlaces de archivo:
    • Haz clic derecho en cada archivo
    • Selecciona "Obtener enlace"
    • Cambia permisos a "Cualquier persona con el enlace"
  3. Configurar en la hoja:
    • Pega el enlace en la columna "Archivo"
    • WhatSheet descargará y enviará automáticamente

⚡ Comportamiento por Tipo de Archivo

📄 PDFs y Documentos
  • Se envían como documentos adjuntos
  • Mantienen el nombre original
  • Pueden incluir mensaje de texto
🖼️ Imágenes
  • Se muestran como vista previa
  • Pueden incluir caption/descripción
  • Optimizadas automáticamente

⚙️ 4. Configuración Avanzada

🕒 Control de Velocidad

Ajusta la velocidad de envío para evitar restricciones:

  • Lento: 1 mensaje cada 10 segundos
  • Normal: 1 mensaje cada 5 segundos
  • Rápido: 1 mensaje cada 2 segundos

📊 Seguimiento de Estado

Monitorea el estado de cada mensaje:

  • Pendiente: En cola para envío
  • Enviado: Mensaje enviado exitosamente
  • Error: Falló el envío

🔄 Reintentos Automáticos

Sistema inteligente de reintentos:

  • Hasta 3 intentos por mensaje
  • Pausa automática en caso de error
  • Notificación de problemas

🔗 ¿Necesitas Más Ayuda?

🎥 Ver Video Tutoriales 💬 Chat en Vivo ❓ Preguntas Frecuentes